关于组织学生参加校庆庆典大会的通知
2014-03-10 00:00:00
浏览数:0
各学院:
为庆祝我校建校60周年华诞,学校定于10月16日上午9:30在体育场隆重举行校庆庆典大会。为充分展现我校学生良好的精神风貌,确保校庆庆典活动取得圆满成功,现将有关事宜通知如下:
一、场地分布及人员安排
庆典大会的场地分布见下载专区“校庆庆典大会场地分布图”。本次庆典大会学生共13020人参加,以两种形式与会:一种是在看台就座,每个看台10个台阶,按每列10人坐好,共3360人,涉及资环、化药、理信、人文、传媒和生科共6个学院;第二种是在主席台前草坪就座,共9660人,这9个学院的学生需要自带凳子,以方队阵型就座,每列座105人,共92列。
二、入、退场时间及要求
全体学生8:50全部就座到位。入场时间及要求为:
上午8:10,看台学生入场,届时,所有看台处的通道全部开放。资环从南门和西1号通道入场,化药从西2号通道和西北门入场;生科从南门入场;传媒从4号和5号通道入场;人文从3号通道入场;理信从东北门和1号、2号通道入场。看台学生务必于8点25前就座到位,结束入场。届时,相关学院自行安排专人将通道门关闭。
8:25开始,草坪就座的学生入场。入场时间及次序为:
8:25,动科从南门入场,机电从东北门入场,农学从西北门入场
8:30,食品从南门入场,园林从西北门入场
8:35,建工从东北门入场,外语、合作社从西北门入场,经管从南门入场。
请各学院一定按照规定的入场时间进场,不要过早提前进场,以免产生拥堵。
退场时间及要求为:
庆典大会结束后,全体学生一律不准擅自离席,待主席台嘉宾离开会场后,统一按次序退场。
看台学生先退场,相关学院提前开放通道,按照入场的通道等退场,要求退场快捷、迅速,不要出现拥堵,15分钟后全部结束退场,确保草坪方队及时退场。
草坪方阵学生的退场为:
第一批退场:合作社、外语东北门退场;建工西北门退场;经管南门退 场。
第二批退场:食品南门退场,机电东北门退场,园艺西北门退场。
第三批退场:动科、农学南门退场。
每批退场间隔为5分钟。要求将队伍带好,统一退场。
三、几点要求
1、全体学生统一身穿院服(运动服)与会,戴学校统一配发的红色帽子。10月14日下午学工办主任会议结束后,各学院派人到G102领取帽子,领取数量为庆典大会中与会学生的人数。因第二批帽子尚未到位,经管、建工请于15号上午领取。具体时间另行通知。帽子领回后,请不要发放到学生个人。10月16日上午集合好学生队伍后,在学生入场前,将帽子统一发放给学生。同时,各学院持学校统一配发的院旗与会。
2、各学院一定要严格按照学校规定的人数,保证学生足额到会。同时,要确保队伍就座的整齐度和有序度。凡是在草坪就座的学院,必须按照规定的列数以每列105人的要求集合好后统一带入会场,不允许私自更改每列人数及队列数,不允许在会场内整队。全部草坪就座的学生分为三个大方阵,务必确保前后左右整齐划一。届时,学校将在相关区域贴上标识。
每学院要安排一名老师负责带队,带队老师要着学生装坐到本学院队伍的最前列,便于学生整体的调配和指挥工作。另,食品学院和化药学院分别安排100名学生作为教工区和嘉宾区的后备,学生要求着便装,10月16日上午9点10分到体育场西篮球场集合完毕。10月14日上午10点半前,请在资助群中回执本学院带队老师的姓名和联系方式,食品和化药一并回执后备学生的带队人员信息。
3、全体学生一律不准携带零食、雨伞等入场。要教育引导学生自觉维护好会场秩序与卫生,以饱满的热情和有效的实际行动共同迎接学校建校60周年。
4、安排在看 台的学院且从通道入退场的,学校将于16号上午提前将通道门的钥匙发放给 相关学院的带队老师,庆典大会结束后,一并在现场收回。
5、主席台两侧西门为贵宾通道,学生队列入场一律不得进入贵宾通道及在红地毯行进。
6、各学院要加强对学生的思想和行为引导,营造庆典大会热烈、喜庆、快乐、幸福、有序的浓厚氛围。
学生工作部(处)
二〇一一年十月十三日